Reglamentos

Cada alumno al matricularse firma en su solicitud de ingreso que acepta regir su relación académica y administrativa por las normas y reglamentos vigentes como se leen a continuación – Estas podran ser modificadas sin previo aviso, pasando a ser vigentes tan pronto se modifican. A efectos de la legalidad de estas reglas, se usa siempre en el texto el nombre masculino, ejemplo: el alumno, cuando en realidad nos estamos refiriendo a ambos sexos: el alumno y/o la alumna
I- ACADEMICOS

El sistema educativo de Estados Unidos es muy diferente al que los candidatos de paises hispanos estan acostumbrados. Es por esto que necesita leer lo que sigue para entender como deberá manejarse con su Universidad dado que Doxa se rige por directrices específicas del Departamento de Educación del Estado de la Florida. Cuando aparezcan costos los mismos son en dólares USA y se cambiará a la moneda del pais correspondiente conforme a criterio administrativo regular.

1. SISTEMA DE CREDITOS
Para el Departamento de Educación (USA) un alumno podrá recibir un titulo de una institución académica una vez haya completado una cantidad de créditos. En el caso del Nivel Asociado (Técnico Universitario) 60 créditos; para el Nivel Bachillerato USA (Licenciatura) 120; en Master un mínimo de 48 o 90 (M.Div) y Doctorado 60. Los créditos son unidades que miden la cantidad de horas que un alumno puede pasar aprendiendo una materia. El Departamento de Educación reconoce “una unidad de semestre” como 15 horas de instrucción a nivel universitario, mas un período razonable de tiempo por fuera (bibliotecas, etc.) en preparación para la experiencia de aprendizaje. Por consiguiente una materia puede valer 2, o 3 o 4 o hasta 8 créditos. Doxa ofrece materias (la mayoría) con valor de 3 créditos. Los costos son por programas completos donde ya se ha tenido en cuenta la cantidad de créditos.

2. SITEMA DE CALIFICACIONES
El sistema de como el alumno debe desarrollar su tarea esta bien explicado desde el comienzo cuando el alumno recibe su primer materia.
El sistema de gradación es el siguiente:

Sistema Americano           Sistema Hispano
A = 4.00 Sobresaliente –     Puntos 100
A- = 3.67 Muy Bueno –       Puntos 95
B+ = 3.33 Bueno Alto –      Puntos 90
B = 3.00  Bueno Regular –  Puntos 85
B- = 2.87 Bueno Bajo –       Puntos 80
C+ = 2.33 Regular Alto –    Puntos 75
C = 2.00 Regular –              Puntos 70
C- = 1.67 Regular Bajo­ –    Puntos 65
D = 1.33 Deficiente –         Puntos 60
D- = 1.00 Muy Deficiente -Puntos 55
F = 50 Fracasó –                Puntos 0

Los instructores de Doxa que corrigen las tareas, remitirán al alumno su calificación. Si la calificación es menos de C = 70 puntos, el profesor podrá agregar alguna nota a los efectos de mostrarle al alumno donde se equivocó, dandole oportunidad a que corrija y levnte su nota.
Alumnos con D y D- se les pedirá que hagan de nuevo el trabajo. Los comentarios de los profesores estan dirigidos a alumnos que reciben estas notas bajas. Si se le califica con notas mas altas aunque sea C- no habrá comentarios escritos de los profesores, pero el alumno que no desee esa nota puede revisar su trabajo y someterlo nuevamente para levantar la calificación. Alumnos con F se le asignará ademas de hacer el trabajo otra vez algún material relativo para que entienda mejor la materia.
Cuando se le habilita una materia, en la misma se explica la tarea que se debe realizar. Se espera la tarea devuelta en un sólo trabajo armado como documeto completo “attach” o adjunto a un e-mail. Este e-mail debe llegar con el nombre del alumno. No se recibiran tareas por capítulos o en diferentes partes, la tarea debe llegar completa en un solo documento “word”. Tareas que vengan en el cuerpo de un e-mail, no serán calificadas y seran rechazadas como que no ingresaron. Tarea de materia que ingresa después de fecha tendra el recargo correspondiente.

3. PROBATORIA ACADEMICA Y ASISTENCIA
a. Cada curso tomado deberá completarse con los trabajos correspondientes dentro del mes (27 días) desde que se le asignó. Multas y/o recargos se ajustan a estudiantes que no cumplen con esto. Alumnos que no entreguen trabajos dentro de ese tiempo, o tengan calificaciones por debajo de 65 pueden ser puestos en probatoria, pudiendo salir de este estado, una vez hayan subido sus calificaciones.
b. Si el alumno tuviese clases presenciales asignadas y faltase a alguna de ellas, podrá cursar online directamente la misma inmediatemante después de la clase. Se aclara aqui que de faltar a clases igual deberá continuar pagando la cuota que corresponde al pago del programa.

4. NOMENCLATURAS
NIVEL DE ESTUDIOS:
Associate USA – equivalente en Latinoamérica: Técnico Superior Universitario
Bachelor USA – equivalente en Latinoamérica: Licenciado
Master y Doctorado

PROGRAMAS DE ESTUDIO:
Psicología de Orientación Cristiana
Psicoterapia de Orientación Cristiana
Psicología Clínica de Orientación Cristiana
Biblia & Teología
Ministerio & Servicios Comunitarios
Capellanía
Neuro Teología Cristiana
Coaching Cristiano

CURSADA:
La trayectoria de un estudiante dentro de un programa mientras va trabajando cada materia o curso. Llamamos a cada asignatura “materia”

MONEDA:
Todo costo que aparezca en estos reglamentos o en cualquier otro lugar de este sitio web esta descripto en dólares estadounidenses. Alumnos cursando en otros países si no se les ofrece el costo en la moneda de su país deberán hacer individualmente el calculo del cambio.

FMER:
Fecha Máxima de Entrega de Tareas sin Recargo

ALUMNO REGULAR:
Ver debajo II.4. Alumno que pierde su regularidad es llamado “Alumno Libre” o sea que queda fuera del programa por faltas de pago, materias no entregadas pasado el tiempo correspondiente, etc.

TRANSCRIPT:
El comprobante de asignaturas, materias o cursos con sus respectivas calificaciones o notas. LLamado en otros países “Sabana de Notas” “Pensum” o “Analítico”

TIEMPO REAL DE UN PROGRAMA:
El Tiempo Real de un programa lo marca la cantidad de cuotas contratadas al ingreso y no la cantidad de materias. Las cuotas no pagan las materias. Las cuotas pagan el valor del programa.

5. SOLICITUD DE INGRESO
a. Luego de recibir la solicitud de ingreso de parte del candidato la validez de la oferta que Doxa hace para que el alumno ingrese es de 30 días. Esto indica que si el alumno decide ingresar pasado ese tiempo y ha habido un aumento en los costos del programa, deberá considerar ese aumento si desea ingresar. Los certificados de estudios previos alentamos que sean entregados adjuntos a un email. Igualmente pasados los 6 meses de haber recibido la documentación del candidato, si no ha ingresado, seran descartados. Esto se debe a la imposibilidad de archivar papeleria de candidatos, o adjuntos electrónicos que no continuan su solicitud de ingreso.
b. Cuando un candidato a ingreso elige el NIVEL (Associate -Tecnicatura, Licenicatura – Bachelor, Master, Doctor) donde desea cursar sus estudios, se le acepta en dicho NIVEL para que no pierda tiempo en buscar y enviar sus transcripts (certificados con notas) de estudios previos. Estos certificados son esenciales para entender en que NIVEL debe cursar y son los que avalan sus estudios en el nivel solicitado. Pero hasta que no entregue esos certificados “transcripts – USA” no podra graduar del nivel solicitado, o graduará en el nivel que la documentacion entregada le habilite.

6. CONDICIONES DE INGRESO
a. Doxa no hace distingos ni discrimina para el ingreso de sus alumnos. Sin embargo para ingreso en el Seminario, por ser un centro de capacitación para vocaciones religiosas en el campo cristiano evangélico, Doxa se reserva el derecho de admisión ante diferencias de credo y/o doctrina.
b. El estilo de capacitación que ofrecemos es lo que se llama no-tradicional donde el alumno toma cursos en nuestras regionales con profesores y/o en forma virtual a distancia online por internet, o completamente por internet “online”.

7. INSCRIPCION E INGRESO
a. Doxa es un seminario evangélico de altos estudios que capacita a alumnos para ministerios dentro de la Iglesia evangélica sin distinguir doctrinas denominacionales. Nuestro estilo de estudio es uno donde el alumno estudia en forma virtual desde su casa y/o en los Centros Regionales que tenemos diseminados por muchas ciudades del mundo y al completar las tareas que demanda cada materia y enviarlas recibe calificación por su trabajo. Los diplomas los recibe solamente desde la oficina Central de Doxa en la ciudad de Coral Springs, Florida dado que nuestro registro es con el Departamento de Educación del Estado de la Florida USA.
b. Para ingresar el alumno debe tener como mínimo membresia de un año en una iglesia cristiana luego de su bautismo por inmersión.
c. Podrán estudiar varios miembros de una familia al mismo tiempo pero los trabajos a realizar deben ser individuales.
d. Se acepta el estudio en grupo pero cada tarea deberá ser presentada en forma de trabajo individual por cada alumno.
e. Alumnos que lleguen habiendo ya graduado de otras carreras o profesionales, deberan ingresar en el nivel Master o Doctorado, no se permite que cursen en niveles inferiores.
f. Cuando alumnos llegan con materias similares a las que Doxa ofrece si desean que se les homologue las materias cursadas en otra institución, deberá solicitar esta homologación presentando al ingreso sus certificados de estudios con las materias aprobadas con notas. Las materias homologadas no se necesitaran cursar, asisitr a clases o presentar tareas. Solo recuerde el alumno que dado que los pagos pagan el programa y no la materia, que los pagos deberán seguir efectuándose aunque no curse esa materia y no habrá reducción del costo por dicha homologación.
g. Todo alumno que ingresa (pastores inclusive) en los programas de Psicología, Consejería, Capellanía y Neuro Teología, debe ya tener un Instituto Bíblico aprobado con un mínimo de 24 materias con materias obligatorias como Teología Sistemática I, II y III. Quien no lo tenga deberá trabajar un “Nivelador de Teología” con costo aparte del programa en forma paralela que es un trabajo a libro abierto con un manual que se le entrega al alumno para que responda unas preguntas. El Manual se entrega de inmediato y el trabajo se puede entregar antes de graduar.

 8. DOCUMENTACION Y TAREAS
Tanto los trabajos enviados a la oficina para calificar como la documentación no seran devueltos. Son propiedad de Doxa. El alumno enrolado en el programa a distancia trabajando online recibirá un nombre de usuario y una clave de ingreso a la plataforma online para entrar a su “Aula Virtual” donde encontrará todo su material de estudios (libros, diferentes videos, ppoints, orientación para como trabajar, etc) para cada materia donde le serán habilitadas una por una para realizar su cursada.

9. ARMADO DE LA TAREA
El alumno debe armar el trabajo completo y ponerle el nombre de la materia y su propio nombre, (No números: 1er trabajo, 2do trabajo, o libro etc.) en un “file” o archivo en WindowsWord preferiblemente no se reciben trabajos en WordPerfect u otro formato electrónico que no sea un documento Word con terminación “.doc”. Solo cuando haya terminado todo su trabajo que se le solicita en la asignatura podrá recien adjuntar lo todo a un email y enviar a decano@doxa.edu para calificar.  Si no ha aprendido a hacer este tipo de envios adjuntando documentos, deberá consultar con alguien que le enseñe mejor. Todo envio de tareas debe llegar a decano@doxa.edu

10. SISTEMA DE TRABAJO EN PALTAFORMA ONLINE
a. Con el propósito de calificar y otorgar notas por el trabajo realizado, en vez de exámenes, Doxa usa todas las tareas que el alumno debe completar trabajando en su “Aula Virtual” para compliar una nota final. De la misma forma que se asignan examenes en escuelas regulares, se le otorga al alumno una cantidad de tiempo para trabajar y terminar. Doxa otorga 27 días (salvo las tareas clinicas que se otorgan 3 meses) para que trabaje su tarea completa, contando desde el momento que se le habilita la materia. Esta fecha se denomina “FMER” (Fecha Máxima de Entrega sin Recargos). Alumnos que trabajan por internet en sistema online, reciben la fecha máxima de entrega sin recargos cuando reciben las instrucciones y habilitación de materia.
b. Es necesario que cada alumno abra su nueva materia habilitada inmediatamente después de habilitarse para ver de que todos los “links” estan funcionando correctamente y así empezar a trabajar cuanto antes pues los 27 días pasan bien rápido. Normalmente la habilitación de materia se mantiene abierta por 2 meses por si el alumno tarda mas tiempo en entregar, aunque se debe entregar dentro del “FMER” a veces los alumnos tardan mas (situación penosa pues deberá pagar recargos). Si la habilitación de materia se cerró, el alumno deberá pagar un recargo para re-habilitarla.
c. Si no entrega la materia dentro del “FMER”, con el ánimo de ayudarle, (si el “FMER” va pasando) Doxa le ajusta un cargo financiero (acumulativo) por mes que se atrase, con el propósito de que con una multa se le ayude a no atrasarse. Estas multas se iran acumulando en su cuenta y se cobraran mensualmente.
d. Toda materia que necesite abrir fuera del tiempo de habilitación de 2 meses lleva un recargo. Se aceptará la escusa de computador roto solo una vez en toda la cursada del programa para facilitar habilitación fuera de tiempo sin pagar recargo y escusas por enfermedad solo serán aceptadas con justificativo médico enviado a Administración.
e. Doxa utiliza tanto libros públicos como de autoría propia. No se cobran y son propiedad de Doxa. Los proveemos como se provee un libro en biblioteca y con el único fin de capacitar a los alumnos para que obtengan una calificación. Los libros que se ofrecen para hacer los Ejercicios no se pueden copiar ni imprimir. Una vez que la tarea ha sido calificada y el alumno/a recibe su nota por esa materia, todo el material ofrecido en el Aula Virtual pierde toda utilidad y se desahbilita de allí. Aveces los estudiantes nos piden lo libros pues quieren conservarlos para el futuro. A este respecto se ha hecho una encuesta sobre 1500 alumnos graduados de diferentes universidades 10 años después de graduarse, donde se les preguntó (entre otras cosas) cuantos libros habian vuelto a leer de los que usaron mientras estudiaban, y el 99.3% dijo que no habian vuelto a abrir mas esos libros luego de graduarse. De este porcentaje el 43.6% los habia botado a la basura y el resto los habia vendido o regalado. El 72.7% explico que eran lo nuevos libros por leer que les interesaban mas que los trabajados. (Ver esta Estadistica en Newsweek http://www.daylife.com/topic/Newsweek). Hay alumnos de Doxa que nos dicen que quisieran conservar los datos del libro. A esto le respondemos que los profesores que han editado estos libros han puesto en cada libro al final del mismo en “Referencias” una bibliografía bien amplia de libros con temas similares que podrá conseguir o puede buscar investigar mas sobre el tema por internet.
f. Muchos alumnos que no se disciplinan a este estilo de trabajo fracasan pronto. Pero cuando el alumno se disciplina y trabaja su tarea entre 15 y 20 minutos diarios, triunfa!! pues si el “FMER” no es tenido en cuenta por el alumno, terminará pagando las multas.
g. También el enemigo de nuestras almas esta muy interesado en desanimar a los hijos de Dios para que no se capaciten y se preparen mejor para servir a Dios. Hemos observado que esta trampa (la de dejar pasar el tiempo) ha sido usada por Satanás para que muchos alumnos bien intencionados no entiendan la necesidad de disciplinarse para enviar sus tareas dentro del “FMER”, por lo tanto comienzan a sentir que no pueden seguir y buscan abandonar… con las sabidas consecuencias “Otra vez no termine algo que empecé!!”
h. Alumnos que cursan por internet con el pago de su ingreso (Matricula + 1 o 2 cuotas) quedan inscriptos y con derecho de recibir habilitación de su primer materia pero inversamente a lo hablado en #2, si se interesa por acelerar su programa, cuando solicita mas de una materia por mes debe pagar la cuota extra correspondiente de la próxima materia. Ej. si realiza 4 materias en un solo mes deberá pagar 4 mensualidades y si tiene cuotas pagadas y tareas no entregadas y ahora quiere acelerar solicitando mas materias, solo podrá recibirlas si hace al próximo pago. No podrá hacer valer sus pagos previos pues cuota y materia van por separado. Cada alumno con su cuota paga el programa y no las materias y el pago de cuotas mensuales consecutivas lo mantiene regular en el programa. Si se atrasa mas de un mes con el pago de su cuota puede quedar de baja. En otras palabras aunque adelante pagos para cursar mas materias por mes igual al mes siguiente debe realizar otro pago. El valor del programa es uno completo que se ofrece en cuotas mensuales consecutivas y que cada alumno debe pagar en forma mensual ininterrumpida entregue o no materias por mes.
i. Le corresponderá en forma continua a cada alumno el proveer comunicaciones via email a sus instructores sobre su estatus como alumno en el caso de no estar entregando tareas de materias fuera de tiempo. Los instructores no estan obligados a comunicarse con los alumnos fuera de los parámetros académicos que cada materia propone.
j. Todo alumno que llegue a inscripción con email de hotmail.com, live.com, outlook.com (toda linea Micrsoft) deberá cambiarlo a un email de yahoo.com o gmail.com. El motivo es que Hotmail envia los emails de Doxa con nuestra terminación oficial “xxx@doxa.edu” a bandeja de spam o indeseables. Este cambio de todas formas le será beneficioso pues podrá conservar todas las comunicaciones de Doxa en un solo lugar facil de encontrar si no usa ese mail para otro destino.

11. TERMINA DE PAGAR EL PROGRAMA PERO NO COMPLETO EL PROGRAMA O VUELVE A REINGRESO
a. Si el alumno terminó el programa en un periodo especifico y no recibe su diploma por alguna eventualidad y el programa tiene algún cambio académico y/o financiero, dicho alumno deberá cumplir con las nuevas disposiciones programáticas y financieras para poder graduar, pues deberá entender que se calcula la duración del programa por la cantidad de cuotas que se han estipulado para el mismo (tiempo legal del programa).
b. El tiempo real de un programa lo marca la cantidad de cuotas asignado al mismo (no las materias, pues cuota y materia no van en paralelo dado que la cuota paga el programa y no la materia). Pasado ese tiempo es que se deberá procesar cualquier ajuste necesario. Por lo tanto todo alumno que pagó todo su programa y no ha terminado los aspectos académicos, debiendo o materias o trabajos o Tesis, quedará expuesto a estas regulaciones y solo podrá entregar trabajos y/o graduar, bajo las normas que administración le proponga.
c. Pasado el tiempo real para completar el programa y si el valor del programa no ha cambiado y si el alumno ha terminado de pagar el programa en cuotas pero no ha terminado de cursar las materias de su programa, con el propósito de ayudarle a que termine se le permitirá que siga pagando las cuotas regulares con el mismo costo que venía pagando para mantenerse regular en el programa, pero nunca pasando de 12 cuotas extra después de la última cuota del tiempo real. Pasado este período de gracia si el alumno o alumna aún no terminó los aspectos académicos del programa, Dirección le proveerá al alumno una solución concertada tomando en cuenta este cuerpo de regulaciones en cuanto a variación en los costos. Históricamente hemos observado que mas del 90% de los estudiantes completan el programa en el tiempo real.
d. Si cambiaron los requisitos del programa tanto sea académico (se agregaron mas materias) o financiero (el costo tuvo aumentos) desde que el alumno ingresó hasta el momento en que quiere continuar y/o graduar, ahora deberá completar los requisitos que se le solicitan, debiendo cumplir con lo que se le solicite para poder continuar tanto sea cursando las materias extra que ahora el programa exige y/o pagando la diferencia entre lo que ya pagó y lo que el programa ahora cuesta.
e. Administración analizará en forma individual cada caso y le proveerá al alumno su estado tanto académico como financiero para continuar y si el alumno desea continuar deberá aceptar los términos ofrecidos. ATENCION: Todo reajuste (académico y/o financiero) tiene validez solo por el año calendario donde se realizó el ajuste, pasado el 31 de Diciembre habrá un nuevo ajuste por matricula o cambio de costos si han cambiado. Todo programa inconcluso y dependiendo del nivel académico en que el alumno se retiró, pasados cinco años los créditos obtenidos quedan sin valor.

12. ESTATUTO DE LIMITACIONES
a. El alumno deberá terminar su programa en el tiempo que se le ha asignado conforme a la cantidad de cuotas asignadas al programa (tiempo legal del programa). Si por algún motivo el alumno no termina (se atrasa en la entrega de tareas, deja el programa, se retira por cuestiones personales, etc.) se le permitirá re-ingresar aceptándose la validez de sus créditos solo luego de pagar cualquier ajuste necesario y solo dentro de los 5 años de su ingreso para Técnicatura (Associate), Licenciatura (Bachelor)y Master. Cada materia con Tarea no entregada a término, tendrá vigencia solo por 12 meses desde que se le asignó. Pasado este tiempo ya no podrá pagar multa para entregar tarea o abrir libro, sino que deberá pagar el valor de una cuota completa para recuperar su materia.
b. Master: Todas las unidades necesarias para una maestria, tanto recibidas en residencia o transferidas de otra universidad, se deben registrar en el expediente dentro de los 6 años de la fecha en que el estudiante se ha matriculado en el programa. Este plazo legal puede ser prorrogado por el Director de Asuntos Académicos conforme a las circunstancias especiales que no le permiten al estudiante completar los requisitos dentro del plazo legal. Cualquier solicitud de exención de la ley de prescripción de los estudios de grado deberá ser solicitado para aprobación. La solicitud de exención debe explicar las circunstancias excepcionales que justifiquen una ampliación de tiempo. Para los casos en que se concede una exención, la exención cubrirá cursos especificos y especificará un periodo de ejecución del programa.
c. Doctorado: Aprobando la totalidad de materias, deberá terminar de arreglar con su Mentor de Tesis en los primeros 3 meses, el Tema en el cual trabajará la misma. De no hacerlo así, dejando pasar el tiempo sin comunicación con su mentor, puede quedar de baja. El tiempo asignado para terminar su programa desde el momento de inscripción hasta la entrega de Tesis o Trabajo de Campo para el doctorado, no será mayor de 6 años naturales. Este periodo de tiempo incluye todo el programa trabajado mas la Tesis doctoral. Si al final de este periodo de 6 años el alumno no ha graduado, el estudiante será dado de baja de forma automática como candidato del grado. El estudiante podrá peticionar un permiso para ser readmitido. Si es readmitido el/la estudiante, a discreción de Dirección, podrá ser invitado a pasar una vez mas el examen de calificación de ingreso. Por supuesto, el estudiante puede solicitar la prórroga del plazo de 6 años, en circunstancias atenuantes, tales como un cambio de asesor de Tesis, servicio militar o enfermedad prolongada. Cualquier solicitud de extensión debe ser hecha y aprobada durante el ultimo semestre académico antes de la finalización del estatuto de limitaciones de 6 años, y solo se concederá por un año calendario a la vez. El tiempo máximo permitido después de la admisión a estudios de postgrado a tiempo completo no podrá ser mas de 7 años en su totalidad

13. TERMINACION – BAJAS – EXPULSIONES
Cuando un alumno arbitrariamente se da a sí mismo de baja por cualquier motivo, sin haber terminado de pagar el semestre se le considerará como “Abandono de Programa” y queda en deuda de pago de las cuotas que no ha pagado del semestre, pues su responsabilidad financiera es por semestres y si se niega a pagar su deuda será marcada su salida como de “Baja en Mora”.
Doxa tiene el derecho de terminar y dar de baja a un alumno cuando:
a. Sus calificaciones estan por debajo de lo aceptable todo el tiempo.
b. No esta pagando sus obligaciones como debería.
c. Conducta que no es apropiada al testimonio cristiano (trabajos copiados, transcripción electrónica de videos en vez de resúmen, personalidad de carácter impropio, etc.) Si la baja administrativa sucediera, el alumno perderá todo lo invertido hasta ese momento teniendo el derecho solo de recibir una copia de sus notas de las calificaciones de las materias cursadas y aprobadas, pero en el mismo se destacará el porque fue expulsado y siempre y cuando haya pagado todas sus deudas. Podrá el alumno reingresar y terminar de cursar las materias o Tesis faltantes, sólo ante una “Declaración de Excepción” por parte de la Junta directiva que habiendo contemplado la situación determina aceptar el reingreso del alumno pero sólo bajo los términos de la “Excepción”.

II- ADMINISTRATIVOS
Es importante que el alumno entienda que al aceptar ingresar en Doxa, al recibir su “memo de ingreso” o al nosotros enviarle el e-mail de ingreso de vuelta con su nombre, que ya ha entrado en un acuerdo legal por el cual se compromete a cursar el programa en el que ingresa y a pagar por completo el mismo por mes consecutivo con compromiso semestral. Los costos de nuestros programa son los mas bajos que se pueden conseguir de una universidad seminario reputable que busca como fin la profundidad académica del alumno y no un lucro económico. Por lo tanto el alumno queda en conocimiento que puede abandonar el programa sin deberle a Doxa absolutamente nada si comunica su decisión de dentro de los primeros 30 días de haber pagado su ingreso, perdiendo cualquier dinero que haya entregado. Pasado este período o a partir del día 31 de su ingreso el alumno queda debiendo la totalidad del semestre y si decide abandonar en cualquier momento posterior, deberá pagar la totalidad del semestre que aún adeude.

1. PAGOS /COSTOS
a. Matricula Administrativa de Ingreso y Semestral: No es parte del pago del programa pues solo cubre los aspectos administrativos de la cursada de cada alumno y si es un matrimonio que estudia ambos deberán pagar una Matricula individual.
b. Los semestres oficiales en Doxa comienzan el Primer semestre en Enero y el Segundo en Julio. Esto quiere decir que un alumno que ingresa en Marzo pagará su Matricula en el semestre correspondiente a su ingreso y en Julio deberá pagar el costo de la Matricula del 2do semestre. Alumnos que ingresan dentro del segundo Semestre (Ej.: ingresa en Octubre), pagán cuota mas Matricula y les corresponderá su segunda Matrícula en Enero. Los semestres no se cuentan desde que el alumno ingresa sino que cada alumno es insertado en cada Semestre Oficial de Doxa al momento de ingresar. Quienes ingresan en Diciembre al pagar su Matricula de ingreso no deberán pagar la Primer Matricula de Enero y quienes ingresan en Junio ahorran la Matricula del Segundo Semestre.
c. Para su ingreso el candidato paga (como mínimo) una Cuota de su programa y una Matricula. Este pago le habilita a ingreso. Si este pago fue realizado hasta antes del 20 del mes, el nuevo alumno deberá saber que del 1 al 5 del próximo mes deberá pagar su segunda cuota.
d. Una vez ingresado el alumno adeuda el primer semestre del programa y si abandona el programa antes de que cualquier semestre donde está cursando, igual debe la porción NO cursada.
e. Todo acuerdo con administración conforme a pagos deberá ser cumplido por el alumno. Si el alumno falta a su responsabilidad de pagos, administración podrá tomar medidas inmediatas, como expulsión del programa, añadir recargos o solicitar cuotas extra.
f. Es muy importante que el alumno entienda que el pago mensual que realiza no es por las materias que recibe cada mes, sino que SUS PAGOS MENSUALES PAGAN EL PROGRAMA. Doxa ha dividido el valor completo del programa en cuotas mensuales consecutivas para facilitar el pago de cada programa, es como si el alumno recibiera de nuestra parte un prestamo anticipado por el valor de cada semestre. Por lo tanto si el alumno se atrasa en sus tareas igual debe pagar su cuota para mantenerse regular (ver I.3.b) y si se le ha homologado alguna materia, tiene el derecho de recibir esa materia y participarla o no (su elección) pero el pago mensual que no corresponde a materia sino al programa deberá realizarlo.

2. FORMAS DE PAGO
a. Nuestros alumnos tienen diferentes vias de como realizan sus pagos: i. Por descuento directo en tarjeta de crédito o débito (se debe llenar una autorización online con los datos de la tarjeta que queda en archivo seguro y cada mes del 1 al 5 se procesa el descuento). ii. En nuestro portal de pagos en forma manual www.doxa.edu/pagos (usando este medio en vez de proveernos la autorización mensual con lleva un cargo extra de U$4) iii. Por cheques a nombre de Doxa Int. University, iv. Por giro Western Union o MoneyGram (conlleva una tasa de U$25 extra por acarreo de fondos). v. Por PayPal enviando el pago a admin@doxa.edu. Se recuerda que los costos en este caso son en dólares y que conforme a la economia de cada pais, en el caso de aumento del valor dolar, se efectuarán los ajustes necesarios a las cuotas.
b. Los descuentos mensuales automáticos sobre tarjeta normalmente se producen entre el 1 y 5 de cada mes, privilegiando el 1 o 2 del mes y solo cambiando cuando es feriado o fin de semana. Cuando un alumno solicita un día específico de cobro dado que se debe cambiar de automático a manual, existirá un recargo de U$25 por vez que se produzca el descuento.
c. En caso que no se pueda realizar el descuento en tarjeta por que el alumno se olvido de que esa tarjeta ya no la usa, o se le pasó la fecha de vencimiento y no lo informó a administración o por cualquier otra eventualidad en que administración no pueda realizar el descuento correspondiente en la fecha correspondiente, Administración le avisará por email al respecto para que lo solucione en las próximas 48hs. Si no hubo solución en ese período, se le ajustará a la cuenta del alumno un recargo de U$25 por vez que administración pase la tarjeta y la operación sea rechazada. Si este tipo de problemas continua y ocurre muy amenudo con un alumno, se tendrá al alumno como en falta grave por no saber mantener un testimonio cristiano en su conducta económica y Administración tendrá el derecho de reclamar el pago total del semestre en ese momento, quitandole el privilegio de pagar en mensualidades y/o incluyendo $25 en sus cuotas de alli en mas.
d. ADELANTO DE MATERIAS EN UN MISMO MES Alumnos trabajando online deben pagar su cuotas antes de recibir su módulo. Si el alumno desea avanzar en el programa cursando mas materias por mes deberá adelantar un pago, o sea que si quiere trabajar 3 materias en el mes deberá adelantar 3 pagos; pero al llegar la fecha de su próxima cuota del próximo mes del 1 al 5 deberá realizar el pago correspondiente a ese mes. Si se ha acordado que el alumno pague por trimestres o semestres, el pago sera por adelantado antes de recibir sus módulos de trabajo. Multas tambien corresponden por falta de pago.
e. Alumnos que reciben recordatorios de pago y pagan directo (casos ii,iii,iv y v) reciben recargos monetarios cuando no pagan en la fecha estipulada.
f. El costo de programas especiales que se ofrecen de tanto en tanto será el expuesto en la oferta. El único costo donde no se deberá pagar la Matricula Administrativa de Ingreso y la Matricula Administrativa Semestral será el pago del valor completo del programa de contado al inicio del programa o como máximo en dos cuotas mensuales consecutivas al inicio. Cualquier otro plan de pagos deberá incluir la Matricula Administrativa de Ingreso y M. A. Semestral mas el Derecho de Diplomatura Final.

3.REEMBOLSOS
a. Todo alumno que ingresa y participa en la primer clase y paga su primer cuota queda debiendo el semestre completo. Si el alumnno no participa de la segunda clase o habiendo pasado 20 días de la primer clase el alumno decide retirarse del programa, quedará debiendo el semestre completo, Doxa tendrá el derecho legal de exigir el pago completo en estos casos.
b.Reclamos por devolución de dinero se aceptarán con gusto dentro de los 30 días de ingreso, después de este tiempo Administración no estará obligada a ningún reconocimiento.
c. Se cargará al alumno un gasto administrativo de U$45 en los siguientes casos:
i). Cheque devuelto sin cobrar; ii). Devolución de un dinero pagado pero que el alumno desea pagar de otra forma; iii). Si la devolución es de tarjeta ademas lleva un cargo del 6% del valor a devolver.
d. Alumnos Sistema Internet: Podrá solicitar su baja si ha realizado o no pagos pero no ha recibido la primer materia. Se descontará el valor administrativo por materia, evaluación y matrícula y se le devolverá el importe restante. Si tiene ya cursadas mas de 1 materia en cada nuevo semestre y si decide retirarse en alguna parte del semestre, o detener su cursada por cualquier motivo, para que su estatus quede regularizado y pueda regresar mas adelante al programa, deberá terminar de pagar el semestre, de esta forma el alumno consigue una “Baja Honrosa”. Si decide retirarse dejando deuda quedará clasificado como con “Baja En Mora” en registros y para cualquier trámite ulterior.

4. REGULARIDAD
a. Se llama “Alumno Regular”: al alumno que sigue realizando sus pagos aunque no entregue materia. Cada alumno al ingresar se compromete en forma semestral a realizar sus pagos mensuales. Aclaramos que el costo del programa completo se paga con cuotas mensuales y que este pago no es por pago de materias. Es obligación del alumno pagar cada mes en forma consecutiva las cuotas del plan del programa sin interrupción. Si por algún motivo no se puede producir el descuento/pago mensual correspondiente y el alumno ha dejado de enviar materias por 2 meses consecutivos, pierde el estatus de “Regular” y será llamado a que pague en su totalidad la deuda adquirida del semestre. Si desea continuar sus estudios y continuar pagando sus cuotas para reinstalarse deberá pagar lo adeudado mas los cargos por no haberse podido efectuar los descuentos mas un cargo por su “Reinstalación” de U$75 y si el programa ha tenido un aumento deberá ajustarse al nuevo costo del programa.
b. Cuando el alumno no paga en forma regular su cuota mensual durante el mes que le corresponde o no se puede realizar el descuento de la tarjeta en archivo hasta el 15 del mes (sin haber avisado perviamente por algún problema), Administración está autorizada a darle de baja a ese alumno, con la consecuencia de que para continuar deberá pagar su Re-ingreso de U$75.

5. FALTAS AL ACUERDO
a. Cuando el alumno es aceptado en su programa y recibe su primer materia el acuerdo entre Doxa y el alumno quedó establecido conforme a su solicitud de ingreso donde firma haber aceptado cursar sujetándose a estos reglamentos.
b. Cuando el alumno deja de pagar en forma arbitraria, o algún pago realizado (en cheque) no se cobra por falta de fondos y dado que por el acuerdo firmado, el alumno se ha comprometido a pagar por el programa completo en semestres; Doxa podrá cobrar gastos administrativos de hasta U$45 por cada falta económica; quedando el alumno obligado ademas a pagar la deuda completa del semestre en curso. Doxa podrá exigir el pago por via legal con costos al alumno en infracción al acuerdo.
c.Se espera que todo alumno envie su foto dentro de los 3 primeros meses de cursada pasado ese tiempo si no la ha entregado se le cobrará un recargo por mes no entregado (en USA cada mes U$15).
d.Si un alumno se inscribe en un programa y luego desea pasarse a otro programa que Doxa ofrece, paga un costo administrativo de U$45.00 y deberá pagar las cuotas conforme al costo del nuevo programa o el original si ha hecho una transferencia a programa de menor valor. Ej. de Licenciatura pasa a Master, entonces deberá pagar cualquier diferencia de costos que exista.

6. GRADUACION / CONTINUACION
Para graduar y recibir el analítico de materias (transcript) y el Diploma el alumno tiene que:
a. Haber terminado de cursar las materias de su programa (mínimo 18 o 17 mas 1 practicum);
b. Haber finalizado el programa completo. En circunstancias un alumno puede matricularse para cursar dos programas en uno en forma especial por lo avanzado del alumno (Ej.: Asociate/Bachelor; Master/Doctorado). Cuando un alumno se inscribe en estos programas especiales solamente podrá recibir 2 Diplomas si ha cursado y completado académicamente ambos programas. Bajo ninguna circunstancia Doxa expedirá el titulo Menor si no se ha completado el Mayor dentro de los parámetros del acuerdo académico y financiero al inicio del programa.
c. Muchas veces por lo peculiar de un programa las mismas materias Doxa las pueden ofrecer tanto a nivel Associate (tecnicatura), Bachelor (licenciatura), Master o Doctoral, pero esto no significa que quien haya cursado cierta cantidad de materias puede exigir un diploma en otro nivel del que cursó, pues lo que marca el tipo de Diploma que recibirá será el nivel al que fue aceptado en su ingreso, que ha sido fundamentado por la evaluación de sus estudios previos y la oferta financiera aceptada por el alumno.
d. Haber pagado todo el programa conforme al acuerdo inicial; (gastos de túnicas, divisas Master o Doctorado, birretes de graduación, etc. si corresponde se pagarán aparte);
e. Haber pagado los Derechos finales de Diplomatura. Estos costos son administrativos y se aplican a gastos internos como inscripción en folios, registración en Consejo Educativo, Certificación del Diploma, etc.
f. Alumno interesado a seguir cursando luego de graduar en un nivel, puede pasar al próximo nivel sin pagar Matricula Administrativa si continua cursando dentro del mes de haber graduado.
g. Si materias cursadas en un nivel inferior deben ser homologadas para continuar en el nuevo nivel escogido (Ej.: pasa de Diploma a Tecnicatura), el alumno deberá pagar la diferencia del valor del programa cursado con el valor del programa a cursar

7. CERTIFICADO DE NOTAS – TRANSCRIPT
a. Cuando el alumno finaliza su programa pagando el Derecho de Diplomatura recibe Diploma y el analítico (transcript) de materias y calificaciones sin costos extra. De allí en mas cada vez que solicite un analítico deberá pagar un gasto administrativo. Hay costos extra por cada vez que solicita alguna carta de estatus de alumno o similar, luego de haber terminado su programa.
b. Alumnos que no han graduado y desean recibir un certificado de notas, podrán recibir un resúmen en borrador no oficial de las mismas únicamente.
c. Cuando por algún motivo el alumno no gradúa, o sea que deja alguna deuda económica o alguna porción de requisitos académicos de su programa inconclusos, solo se le podra extender un comprobante de materias cursadas en vez de un transcript oficial, donde se destacará su estatus en mora o de abandono.

 

Vigente desde Mayo 1995 – Revisado Abril 2018 – Estas normas y reglamentos a la fecha, tienen prevalencia sobre todas las anteriores. Toda disputa será atendida teniendo en cuenta las mismas. Cada alumno es responsable de periódicamente informarse sobre los cambios correspondientes